1. О сервисе и операторе
Surox — сервис для совместной работы компаний и команд: управления проектами и задачами, распределения ответственности, обсуждений и работы с файлами. Сайт сервиса: surox.ru. Веб-приложение: admin.surox.ru.
Сервис предоставляет Калинин Вячеслав Викторович, Россия (далее — «Оператор»). Контакт по вопросам сервиса и этих условий: vkalinin2504@gmail.com.
Условия применяются к использованию Surox. Создавая учётную запись или начиная работу в приложении, пользователь принимает их в объёме, допускаемом применимым законодательством. Просмотр публичного сайта сам по себе не создаёт платёжных обязательств. Если вы действуете от имени организации, у вас должны быть необходимые полномочия.
Порядок обработки данных описан в Политике конфиденциальности. Принятие этих условий не заменяет отдельное согласие на обработку данных в случаях, когда такое согласие требуется законом.
2. Учётная запись и безопасность
Предоставляйте достоверные сведения, сохраняйте конфиденциальность средств входа и используйте только учётные записи, к которым у вас есть законный доступ. Не передавайте свою учётную запись посторонним и не используйте чужую без разрешения.
При подозрении на несанкционированный доступ сообщите Оператору по контактному адресу. Пользователь отвечает за собственные действия в сервисе; это не освобождает Оператора от обязанностей по защите данных и устранению нарушений, за которые он отвечает.
3. Компании, участники и права доступа
Доступ к данным и функциям зависит от компании, проекта и назначенных прав. Владелец компании управляет участниками и доступными ему настройками, включая подключение Google Drive.
Организация и её уполномоченные участники отвечают за законность приглашений, распределение прав и своевременное прекращение доступа бывших участников. Пользователь работает только в пределах предоставленных полномочий и не должен обходить ограничения доступа.
4. Ваши данные и материалы
Права на сообщения, описания задач, документы и другие загруженные материалы сохраняются за пользователями и соответствующими правообладателями. Оператор не получает право собственности на эти материалы.
Размещая материалы, пользователь подтверждает наличие прав и законных оснований для их использования и предоставления доступа другим участникам. Пользователь разрешает Оператору хранить, обрабатывать, воспроизводить и передавать материалы только в объёме, необходимом для работы сервиса, выполнения действий пользователя и обязательных требований закона.
Перед загрузкой или передачей материалов проверяйте их содержание, персональные данные, права правообладателей и полномочия получателей. Сохраняйте необходимые вам копии важных документов.
5. Правила использования
Используйте Surox законно и уважайте права других людей и организаций. Запрещены:
- несанкционированный доступ к чужим учётным записям, рабочим пространствам и данным;
- обход ограничений безопасности, распространение вредоносного кода и вмешательство в работу сервиса;
- размещение незаконных материалов, нарушение авторских прав и раскрытие данных без необходимых полномочий или правового основания;
- использование сервиса для мошенничества, спама или иных противоправных действий.
6. Подключение Google Drive
Google Drive — дополнительная интеграция для работы с файлами компании. Подключение выполняет уполномоченный владелец компании через страницу авторизации Google. Интеграция действует на уровне компании; возможность управления подключением и загрузки файлов определяется правами участника в Surox.
Для работы с файлами Surox запрашивает разрешение drive.file: доступ к файлам, созданным приложением или предоставленным ему пользователем. Разрешения openid и email используются для идентификации подключённого аккаунта Google. Запрошенные разрешения отображаются на странице согласия Google. Пароль аккаунта Google в Surox не передаётся.
В настоящее время интеграция использует только Google Drive и сведения об аккаунте, необходимые для его подключения. Она не предоставляет Surox доступ к переписке Gmail, календарю Google или другим сервисам Google.
Подключайте только аккаунт, который вы вправе использовать для файлов компании. Прежде чем загружать материалы, учитывайте, что интеграция предназначена для совместной работы участников этой компании. Обработка Google-данных и ограничения их использования описаны в Политике конфиденциальности.
Работа Google Drive также регулируется Условиями использования Google и Политикой конфиденциальности Google. Surox не является сервисом Google и не действует от имени Google.
7. Отключение интеграции и файлы Google Drive
Владелец компании может запросить отключение Google Drive в настройках интеграций Surox. После подтверждения пользователем запроса отключения новые загрузки и скачивание файлов через затронутые подключения становятся недоступны сразу. Surox отправляет Google запрос на отзыв разрешения приложения; отключение считается завершённым после подтверждения результата со стороны Google.
Отзывается разрешение Surox для Google-аккаунта в проекте Google Cloud приложения. Это затрагивает другие компании Surox, подключённые к тому же Google-аккаунту. Перед подтверждением Surox предупреждает о последствиях и показывает число затронутых компаний. После успешного отзыва другие подключения этого аккаунта требуют повторной авторизации.
Ответ на запрос отключения не всегда означает, что Google уже подтвердил отзыв. При временных сбоях Surox повторяет попытки автоматически. При ошибке, требующей устранения причины, интеграция остаётся заблокированной до завершения отзыва; повторное подключение в этот период недоступно.
До подтверждения результата зашифрованные токены используются исключительно для отзыва и его повторных попыток. После подтверждённого отзыва либо подтверждения Google, что все сохранённые токены затронутых подключений недействительны, токены доступа и обновления, а также срок их действия удаляются.
Отключение в Surox не удаляет ранее загруженные файлы и папки в Google Drive. Файлы и доступ к ним при необходимости удаляются или изменяются непосредственно в Google Drive. Разрешение Surox также можно отозвать самостоятельно через настройки подключений аккаунта Google.
Удаление учётной записи Surox, отключение интеграции, отзыв разрешения Google и удаление файлов в Google Drive — разные действия. Если нужно выполнить несколько из них, проверьте результат каждого действия отдельно.
8. Ограничение и прекращение доступа
Оператор вправе ограничить доступ при существенном нарушении этих условий, угрозе безопасности, несанкционированном использовании или необходимости выполнить обязательное требование закона. Ограничение должно соответствовать характеру и масштабу проблемы.
Если обстоятельства позволяют, Оператор уведомляет пользователя и предоставляет возможность устранить нарушение. При непосредственной угрозе доступ может быть ограничен без предварительного уведомления. Для уточнения причин и пересмотра ограничения обратитесь по контактному адресу.
9. Прекращение использования и удаление данных
Вы можете прекратить использование Surox и направить запрос об удалении учётной записи или данных на vkalinin2504@gmail.com. Оператор вправе проверить личность заявителя и его полномочия в отношении компании и её материалов.
Удаление учётной записи отдельного участника не означает автоматического удаления всех материалов компании: сообщения, задачи и документы могут оставаться необходимыми другим участникам и законно храниться организацией. Объём удаления определяется назначением данных, правами участников и требованиями закона; порядок хранения и обращений приведён в Политике конфиденциальности.
Файлы, переданные в Google Drive или другой внешний сервис пользователем, требуют отдельного управления в соответствующем сервисе.
10. Доступность, развитие сервиса и оплата
Оператор стремится поддерживать работоспособность Surox, однако возможны технические работы, ошибки и перерывы, в том числе из-за внешних сервисов. Если отдельным соглашением не предусмотрено иное, непрерывная доступность и конкретный уровень обслуживания не гарантируются.
Состав функций может меняться по мере развития продукта. О существенных изменениях, влияющих на доступ к данным или согласованные условия обслуживания, Оператор сообщает через доступные каналы сервиса.
Платные услуги предоставляются только на основании отдельного предложения или соглашения с указанием цены, объёма услуг и порядка оплаты. Эти условия сами по себе не устанавливают тарифы, автоматическое списание денег или обязательство оплачивать использование.
11. Права на сервис и ответственность
Права на программное обеспечение, оформление и обозначения Surox принадлежат соответствующим правообладателям. Использование сервиса не передаёт пользователю эти права и не разрешает незаконное копирование или распространение его компонентов.
Surox помогает организовать работу, но не гарантирует конкретный коммерческий результат и не заменяет проверку документов или управленческие решения. Каждая сторона отвечает за свои действия и нарушения в соответствии с применимым законодательством и заключёнными соглашениями.
Эти условия не исключают ответственность, которую нельзя ограничить по закону, и не лишают пользователя обязательных прав, предоставленных применимым законодательством.
12. Изменения, применимое право и обращения
Актуальная редакция условий размещается на этой странице с датой обновления. О существенных изменениях Оператор уведомляет пользователей через доступные каналы; если необходимо отдельное согласие, оно запрашивается дополнительно.
К отношениям с Оператором применяется законодательство Российской Федерации с учётом обязательных норм, применимых к конкретному пользователю. Стороны стремятся урегулировать разногласия путём обращения к Оператору; это не ограничивает право на защиту в установленном законом порядке.
Оператор: Калинин Вячеслав Викторович, Россия. По вопросам этих условий, доступа и работы сервиса пишите на vkalinin2504@gmail.com.